how to write啟事

~~ 啟事 ~~
一、性質
機構團體或個人向一般人士公開陳述意見、宣佈事實或徵求事項的文件。


二、結構

圖片參考：http://www.geocities.com/leolmc/images/pr_wanted.jpg


標題：由三部分組成：發佈團體、啟事主題及「啟事」二字；必須置中。


正文：正文之行文必須簡潔。若主題為提出要求，必須於正文結束前加上致謝、酬勞及聯絡方法。


署名：由三部分組成：發佈團體、發佈者職銜、發佈者全名；發佈者全名可另行書寫；署名後必須加上「啟」或「謹啟」。


日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫。


三、經驗分享

「啟」與「事」二字的寫法：必須留意「啟」與「事」的寫法，勿為「啟」字多加一個「口」；也別將「事」寫「示」。

不必寫上款或啟告語：書寫標題後，應立即寫正文，不必寫上款（如「全體同學」）或啟告語（如「敬啟者」）。

不必寫結束語或祝頌語：寫畢正文後，應立即寫上署名，不必加上結束語（如「此致XXX」）或祝頌語（如「祝工作愉快」）

通告與啟事的分別：通告與啟事同為公開傳達訊息的文體，但用法不同。通告有明確的寫作對象，而且會提出清晰的要求，寫作對象必須根據通告的指示，作出相應行動；啟事未必有明確的寫作對象，其目的主要於陳述事實（如聲明、結婚、搬遷）或提出要求（尋人、徵求），閱讀者讀過有關訊息，可選擇時否作出回應。

尋「人」啟事的特殊寫法：尋人啟事，習慣把標題「尋人」的「人」字倒轉書寫，以表示失蹤的人會回來的意思。


四、範文
翰林中學社會服務團
「長者家居清潔日」義工招募啟事
　　新春將至，為幫助北區獨居長者清潔家居，迎接新春，社會服務團特舉辦「長者家居清潔日」活動。活動詳情如下：
日期：二零零四年一月十七及十八日
時間：上午九時至下午五時
地點：上水天平村
對象：村內50位獨居長者
活動內容：打掃、重油牆壁及鐵閘、張貼揮春

　　是次活動需要大量工作人員，協助購買清潔物資及參與清潔工作。有興趣參加的同學，可於一月十日前向社會服務團主席中六文班毛愛心同學報名。社會服務團將於活動當日為參加同學提供午膳，而完成服務的同學，亦將獲頒發獎狀，以作嘉許。
社會服務團主席
毛愛心啟
二零零四年一月三日

http://www.geocities.com/leolmc/pr_wanted_def.html

啟事的一般格式

大致來說，一般的啟事可分為下列幾個主要部分：

1. 標題

說明啟事的性質、主旨或標示出發啟事者的身份，形式大概有以下幾種：

說明性質、主旨，如：「尋訪啟事」、「鳴謝啟事」等。
以發出者名義作標題，有用機構名義的；如「XX出版社啟事」、「XX大學啟事」等。亦有用個人名義的，如「XXX啟事」之類。
以發出者名義加上性質的，如：「XXX公司遷址啟事」、「XXX洋行徵聘職員啟事」等。
間中以商品名稱作標題者，如：「XX牌電腦啟事」、「XX汽車啟事」等。
2. 正文

啟事的主要內容，詳略視乎需要而定，分段或不分段也可以，為了條理清楚，有時須加上數目字，分項詳述。

3. 署名和日期

發啟事者的團體、機構及個人名稱，寫在整則啟事的末尾，以團體或機構名義發出的，最好加上負責人的名字及職銜。署名之後的啟告敬語可用「啟」、「謹啟」或「敬啟」，也有省去不用的。