每月收入証明

~payroll advice~

company name:
name
staff no#
due date

***income
basic salary $$$$$
if any allowances, education benefit, commission, bonus, leave pay......
relevant incomes $$$$$$
total relevant incomes $$$$$$

***deduction
employee mandatory contribution $$$$$$
employer mandatory contribution $$$$$$
payroll period 1/12/2006 - 31/12/2006
contribution period 1/12/2006 - 31/12/2006
taxable income: $$$$$ ( salary )
net income before contribution: $$$$$$ (salary)
net income after contribution: $$$$$ (net MPF's amount)


format 自己執番好佢

通常證明信會包括：staff name, HKID NO., date join, position, salary, etc...

4 December 2006


TO WHOM IT MAY CONCERN

This is to certify that Mr. Chan Tai Man, holder of HKID No. A123456(0), is employed by our Company as Accounts Clerk since 1 November, 2005 and his monthly salary is HK$8,000.00.

Thank you for your kind attention.

yours faithfully,
for and on behalf of
ABC Co. Ltd.



Chan Siu Ming
Human Resources Manager


c.c. personal file

聖保羅書院小學
直接資助計劃下的學費減免計劃


A)申請學費減免的基本準則
每年撥出作減免學費之用的總額為「直資」班應收學費總數的百分之二十五。學費減免的四項組別分配如下:

學費減免額學費津貼分配百分比
100%減免25%
75%減免25%
50%減免25%
25%減免25%


校方將會根據附件A的計分方法，將申請人依優先次序排列；假若任何一組別符合資格的申請人數超出校方為該組別設定的配額，校方將根據附件A的計分準則計算每一位申請人的得分，然後按其得分依次序排列，得分較低者將獲分配下一個組別的學費減免額。如得分相同，則根據其家庭平均每月收入除以家庭成員的數目，以所得最低數值者排先。

假若符合減免資格家庭有多過一名兒子就讀聖保羅書院或小學部的直資班，則第二名及其後的兒子的學費減免百分比，將增加百分之二十五(最高可達百分之一百)。

如申請人的家庭淨資產〔不包括自住之自置居所〕超過港幣40萬元，所超過的數額的百分之二，將會計算入申請人經調整後家庭平均每月總收入之內。


B)申請程序
所有申請人必須填妥申請表，並附上有關證明文件副本，於指定日期當日或之前交回本校審閱，本校亦會就所有申請進行抽樣檢核。


C)證明文件
見附件C


D)截止申請日期
所有申請者必須於指定日期當日或之前交回已填妥的申請表及有關的證明文件，逾期無效。


E)本校保留隨時檢討有關之規例和方針的權利。

附件A － 計分準則


1)本計分準則是用以評定申請人是否符合申領2007/2008年度學費減免的資格。分數按家庭收入及家屬兩方面計算。

2)評分辦法

(I)　調整後家庭平均每月收入

調整後家庭平均每月收入指：

申請人的家庭在2006年4月1日至2007年3月31日之12個月內已收取或可收但仍未收的薪金、津貼及其他收入(請參閱附件 B)，除以12

加

申請人超出港幣四十萬元的家庭淨資產的餘額的2% (扣除自住之自置或合資居所的淨資產值，但包括其他自置或合資物業)

減

自住居所每月租金或自住居所樓宇按揭每月還款，上限為港幣9,000元


調整後家庭平均每月收入分數
0 – 10,70020
10,701 – 11,50016
11,501 – 13,20012
13,201 – 15,9008
15,901 – 17,7007
17,701 – 19,1004
19,101 – 21,4003
21,401 – 22,8002
22,801 – 23,2001
23,201 – 24,9000
24,901 – 26,700-1
26,701 – 28,700-2
28,701 – 36,000-3
>36,000*不符合資格

*家庭每月平均收入超越上限（即36,000港元）的申請人將不符合資格申領資助。

附件A － 計分準則 (繼續)


(II) 家屬

家屬#每名家屬得分
申請人的配偶1
受供養的父母1
受供養的子女(包括申請學生):
就讀聖保羅書院或小學部的直資班3
就讀全日制高中課程(中四至中七及全日制毅進課程)2
接受至學士學位程度的全日制教育[包括學前及小學至初中(小一至中三)教育、職業訓練局、香港專業教育學院及專上院校的課程等]（請參閱註1及註2）1
就讀晚間 / 非全日制 / 特殊訓練課程或沒有上學（請參閱註3）未滿18歲(在1989年9月1日或該日之後出生者)18歲以上(在1989年9月1日之前出生者)
10

#所有領取綜合社會保障援助（不包括高齡津貼及傷殘津貼）的家屬都不會得分


3)資助額

得分學費減免額
18分或以上100%減免
12分至17分75% 減免
8分至11分50% 減免
1分至7分25% 減免
低於1分無




附件A － 計分準則 (繼續)



註1全日制教育：

全日制教育是指為期1年或以上，每星期須上課五次，而每次超過三小時的日間課程。



註2全日制課程，包括下列的職業、工業及專上院校開辦之課程：

香港專業教育學院 (前稱工業學院 / 科技學院)
職業訓練中心
建造業訓練局
製衣業訓練局
庇護工場
香港演藝學院
商科學校
香港教育學院
其他專上院校
本地及海外註冊之大學



註3非全日制課程，包括下列的職業或特殊訓練院校開辦之課程：

上列第二項之所有院校及機構
附設於大學的教育學院
菲臘牙科醫院
護士學校
警察訓練學校
提供學徒訓練的私人機構 / 學校
神學院等



附件B － 從各地來源所得的收入


甲：需計算的收入乙：不需計算的收入
1.基本薪金 (包括公積金、強積金等供款) 1.高齡津貼 (即生果金)
2.年終雙薪2.傷殘津貼
3.津貼 (包括房屋、交通、膳食、教育、輪班等津貼) 3.一次過領取的退休酬金 / 公積金
4.假期工資 / 代替年假的工資 　4.遣散費
5.花紅 5.交通意外傷亡賠償
6.佣金6.保險賠償
7.因被撤職而領取的代通知金7.工傷賠償
8.經商 / 投資盈利8.長期服務金 / 合約酬金
9.銀行存款、股票等的利息收益9.遺產
10.租金收入10.領取的慈善捐款
11.每月領取的退休金 / 孤兒寡婦金或恩恤金 　11.綜合社會保障援助金
12.子女及親屬的津助 　12.貸款
13.離異配偶所給予的贍養費或生活費
14.再培訓津貼

附件C － 必須連同申請表一併遞交的文件


甲)所有家庭成員的收入証明副本，包括由稅務局發出最近的薪俸稅評稅通知書副本或最近期薪俸收入證明文件或僱傭合約副本；

【自僱人士須提供在有關年份內所賺取之入息文件，包括由稅務局發出最近的利得稅評稅通知書副本或呈報稅局的損益表及資產負責表副本。】

乙)最近十二個月所有家庭成員的銀行戶口紀錄，包括支票戶口、儲蓄戶口、定期儲蓄戶口之銀行月結單存摺記錄副本。

丙)樓宇或住所的租約、租單、租金收入或支出及差餉的收據(包括分租) 或償還按揭借款的單據副本。





附件D － 其他事項


甲)申請人必須填報申請表上每項的資料，否則其申請將不獲考慮。

乙)如沒有合理解釋而未能提供所需的証明文件，其申請可被視作無效。

丙)校方極有可能就個別申請作深入審查（如家訪），以確認申請資料。

丁)已呈交之所有文件，恕不退還。

戊)申請人所提供的資料將只作申請學費減免之用。

己)經處理過的申請資料將由校方保留以供未來行政之用，保存的資料會予以保密，並只限校方覽閱。

庚)申請人有權向校方要求取閱或更正資料，而有關要求必須以書面形式向校長提 出。

你係想要咩收入証明格式?
如果你是指學校的學費減免or報稅單的附件，咁好似唔太洗什麼格式的，你只需附上糧單、銀行月結單、公司証明書便可以的。
或者你所清楚少少說明你問題，我所答覆你好嗎?