秘書和文員呢兩個名稱有咩分別？

一般秘書感覺一人之下，萬人之上
文員則萬人之上，無人在下

秘書係服侍老闆一個，有些公司更有機會管理下屬
負責安排與提點老闆每天 schedule，所以組織力要強，記性要好；
負責約見會議，要操一口流利中英文，因為有可能要跟外國或國內客人約見；
負責招待客人，老闆客人來開會，當然要在老闆到前招呼他們，最好還懂得 small talk，跟客人有個話題；
要協助老闆工作，能獨立處事，不可以事事問老闆，老闆請個秘書來是減輕他的工作，而非帶來問題；
幫老闆 scan calls，隨了客人，很多冒名而來的 sales 也會找到老闆，秘書要負責 scan calls，擋了很多不必要的電話，萬一客人打來投訴，也要幫老闆擋，也要說服到客人，所要口才要好；
冷靜、隨機應變力高，做得老闆最愛在外面惹來很多禍，甚至乎有債主上門追債，老闆惹禍後就往往不會理，只會推秘書出來擋，老闆惹來禍沒有錯，最錯是秘書擋不到債主的騷擾；
秘書學歷其實不用高，中七左右，僱主會要求有 formal secretarial training，因為證明她們有秘書資格
初入行，薪酬可能得 $5-6k，但經驗累積，一個 10 年經驗的 senior secretary 位，最高我見過 $70k。

文員只是協助多個老闆、秘書工作，一般講得普通的中英文、一般電腦技巧、醒目、勤力。
工作是做好本份就可以。
學歷不用太高，中五畢業，否則怕你做不長。
起薪點約 $5k，經驗累積後，senior clerk 也最多得一萬鬆。


我本身是秘書出生，但後來發現秘書其實不是一人之下，萬人之上，尤其大公司裡，每個部門都有秘書，根本是一個秘書服侍整個部門。除非你是大老闆的秘書，否則你沒有機會管理下屬。我就不喜歡秘書的工作性質，所以都轉行了。

其實兩者大致上一樣
分別在於秘書要幫上司記住所有野
大至公事上,小時屋企的人,因為要幫上司排行程
要更加懂得睇人面色
裝扮自己唔失禮上司
所以秘書可以話係一個萬能
其實做得秘書的一定有一定的能力
老闆並唔是最恐怖的人,最恐怖的其實是秘書
點解你會慢慢知道
要求大多f.7 商科出身最好