秘書要做 d 咩?? 同文員一唔一樣??

一般而言，文員是指公司的文職人員，如果小型公司的話，一個文員要處理的事便指文書方面。

日常老闆要對外的文件處理，傳真、影印，對外資料收發，對內一些書面來信等等工作。

而秘書的工作通常比較多元化，除了日常的文書工作，代接來電通訊，為老闆或公司其他職員預定見客，開會日程。另外有一些大公司，秘書還會陪同老闆或同事出外開會，為他們記錄開會議程，會後報告。

若文員和秘書在同一間公司出現，多數文員都對內，而秘書因為要對外同高層，所以衣著也要適可而止。(不要太性感和衣著出位)

秘書每日的工作，大致如下所列：(希望幫到您啦)
中英文打字
用Email和通知其他公司職員
要識影印同Fax
提醒老闆開會同見客既時間
用Memo記底每日要做的事
去銀行為公司入數
要識一點點會計，其實識加減數已經Okay!
(因為老闆會放少少錢做Pretty Cash零用現金)
可能要幫老闆沖咖啡
有時候要幫老闆代理電話同約會

工作經驗是日積月累的，做多一天又多一點，不過如果有機會做秘書，人工通常會比文員好，而且老闆用秘書好少炒，所以加人工都容易點。
不過，有時文員沒有那麼煩，老闆一天到晚在叫住您名，想去個廁所都唔得閑。

2006-11-09 15:54:17 補充：
"Assist Director in ad hoc project" 呢句咩意思呀?~ 廣告項目總監助理Assist Director = 總裁, 總監助理Ad = 廣告, 事場發展部Project = 某一個項目, 某一個計劃如果一間公司有13個人以上，Director即係最大個老闆, 或最大個話得事既人.P.S. 以上不是秘書或文員的職務名稱，反而似大打(習)! 小心點!

我個人認為　"Assist Director in ad hoc project" = 協助 Director handle 特定的 project
廣告項目總監助理 WRONG!!!

秘書同文員都有分別...秘書係幫你既上司去做記錄..上司或者經理要你做d乜野call邊個~
文員就係包括多野d...睇你做乜野公司(即係做邊方面既野)...好似我咁...我公司係做garments既...我係文員...就係出report~出invoice...唔係做記錄~