Microsoft Access是否很難用？ 是商業用途的嗎？

初初都幾難明, 旦坊間有好多簡易的入門書, 你要先買一本(記住唔好買好厚好深, 普遍商務, 三聯書店都可以了, 不用去電腦廣場), 再加上自己試試下, 都ok架, 我都係咁學會, 現在我都好鍾意用, 由處理我個仔的資料.............到工司人事, 貨品, 出單都用佢.

係咪業用途, 見仁見智, 但適合用大堆記錄的資料(好似: 學校, 社會團體, 公司), 因為同時間可以幫你找幾樣資料. 我個人都覺得user friendly. 你想用在什麼方面???

你試下用啦, 有問題再問我, 大家可以分享下.
1. 你首先要試建立[資料表]

Microsoft Access都有點因難 , 用途是商業或教育方面 , 購買Access書籍就可學會
延伸資料庫





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檢視物件依存資訊 檢視資料庫物件之間的依存資訊。檢視使用特定物件的物件清單將有助於維護隨時間改變的資料庫，並避免發生與遺失的記錄來源相關的錯誤。例如，若您已不再需要 Sales 資料庫中的 Quarterly Orders 查詢，在刪除該查詢之前，您最好先瞭解資料庫中有哪些其他物件使用該查詢；然後，您可以在刪除 Quarterly Orders 查詢之前，選擇變更依存物件的記錄來源或是加以刪除。檢視依存物件的完整清單可幫助您節省時間並減少錯誤，除了檢視與已選取物件繫結的物件清單外，您也可以檢視由已選取物件使用的物件。


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表單及報表的錯誤檢查 針對表單及報表中的錯誤啟用自動錯誤檢查。錯誤檢查會指出所發生的錯誤，例如有兩個控制項使用同一個快速鍵，或是表單寬度超出要列印的頁面。啟用錯誤檢查可幫助您識別並修正錯誤。




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欄位屬性的更新 在舊版 Access 中，每當您修改欄位的繼承屬性時，也必須在每個表單及報表中手動修改對應控制項的屬性。現在，當您在 [資料表] 設計檢視中修改特定的繼承欄位屬性 (例如 Format 及 InputMask) 時，Access 會顯示一個選項，讓您更新與欄位繫結的所有或部份控制項之屬性。




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智慧標籤 使用 SmartTags 屬性可將智慧標籤新增到資料庫的資料表、查詢、表單、報表或資料頁中的任何欄位。


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備份資料庫或專案 在進行重大變更之前，先備份目前的資料庫或專案。備份會儲存在預設的備份位置或目前的資料夾中。

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XML 支援 從 XML 匯入資料或匯出資料至 XML 時，請指定一個轉換檔案，稍後就會自動套用轉換檔案。當您匯入 XML 資料時，在資料匯入後 (而且是在建立任何新的資料表或新增至現存資料表之前) 會立即將轉換檔案套用至資料。當您匯出資料至 XML 時，會在匯出作業完成後套用轉換檔案。
資料庫中通常會包含儲存在另一資料庫中的查詢值，現在您可以在匯出時加入這些相關的資料表，也可以在匯出物件時為物件加入預先定義的篩選或排序順序。


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匯入、匯出及連結資料





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從 Access 匯入、匯出及連結至 Microsoft Windows SharePoint™ Services 清單 將資料表或查詢的內容匯出至 Windows SharePoint Services 清單、將 Windows SharePoint Services 清單的內容匯入資料表，以及將資料表連結至 Windows SharePoint Services 清單。




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從 Windows SharePoint Services 從 Windows SharePoint Services 將資料工作表檢視的清單匯出至 Access 中的靜態資料表或連結資料表。當您匯出至靜態資料表時，會在 Access 中建立一個資料表，您可以檢視並變更該資料表，且不會影響 Windows SharePoint Services中的原始清單。同樣地，您也可以變更 Windows SharePoint Services中的清單，且不會影響 Access 中的資料表。 當您匯出至連結的資料表時，會在 Access 中建立一個資料表，並建立資料表與清單之間的連結，如此一來，對資料表所做的變更會反映在清單中，對清單所做的變更也會反映在資料表中。




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從連結的資料表製作本機資料表 製作連結資料表中所含結構的本機複本，或所含資料與結構的本機複本。


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保護資訊





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巨集安全性 設定巨集安全性層級以防止遭受具有潛在危險性的 Visual Basic® for Applications (VBA) 程式碼的攻擊。您可以設定安全性層級，才能在每次開啟包含 VBA 程式碼的資料庫時取得提示，或是自動攔阻來源不明的資料庫。 此外，Access 還使用 Microsoft Authenticode® 技術，讓您使用數位憑證對 VBA 專案進行數位簽章。用來建立該簽章的憑證可確認巨集確實來自簽章者，且該簽章可確認巨集並未遭到修改。在設定巨集安全性層級之後，您可以根據巨集是否經由信任來源清單上的開發人員進行數位簽章來執行巨集。

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攔阻具有潛在危險性的函數 使用 Microsoft Jet Expression Service 增強沙箱模式封鎖具有潛在危險性的函數，使其無法用於運算式。在沙箱模式中，Access 只會在安全的以及沒有包含潛在惡性碼的控制項和欄位內容中評估運算式。如果運算式未以任何形式使用可能傷害資料的函數或內容，就可以被視為安全的。舉例來說，Kill 與 Shell 函數有可能會傷害到電腦中的資料和檔案，所以不被視為安全。


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加強使用者經驗





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Microsoft Windows® XP 佈景主題支援 Windows XP 作業系統提供您多種佈景主題，如果您選擇了預設以外的佈景主題，Access 會將所選的佈景主題套用至檢視、對話方塊及控制項。您可以設定資料庫或專案中的選項，以避免控制項從作業系統繼承佈景主題。




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支援筆跡裝置 讓您使用畫筆或列印資料，將手寫筆跡新增至 Tablet PC 上的 Office 文件中，以快速提供輸入。此外，也能以水平方式檢視工作窗格，以方便您在 Tablet PC 上工作。




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控制項中的增強排序 在表單及報表中的「清單方塊精靈」和「下拉式方塊精靈」中，以及 Access 資料庫中的「查閱精靈」中，指定最多四個欄位的遞增或遞減排序順序。

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自動校正選項 對「自動校正」的行為取得更多控制。[自動校正選項] 按鈕會顯示在自動校正過的文字旁邊，如果有時候您不希望自動校正文字，您可以復原校正，或是按下按鈕選擇開啟或關閉 [自動校正選項]。




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SQL 檢視中的增強字型功能 使用新增的 [查詢設計字型] 選項變更文字的字型及字型大小，該選項可依序在 Access 資料庫及 Access 專案中、查詢的 SQL 及查詢設計檢視中的 [工具] 功能表底下、[選項] 對話方塊中的 [資料表/查詢] 索引標籤上找到。這些設定會套用至所有資料庫，且可以和您電腦中的高對比設定及其它協助工具設定搭配使用。




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SQL 檢視中的即時說明 在 Microsoft Access 資料庫內某個查詢的 SQL 檢視中，取得 Jet SQL 關鍵字、VBA 函數及 Access 函數的特定說明。只要按下 F1，便可得到靠近游標的文字之相關說明。您也可以搜尋 Jet SQL 及 VBA 函數參考主題。