租約及物業詳情申報表疑問

May

2006-10-31 8:10 pm

本人有一工廠大廈單位出租，一向有在報入息稅中填寫租金收入及交稅，最近收到差餉物業估價的一份物業詳情申報表，說要填寫交回，物業詳情申報表有數項不明白如何填寫。

本人的工廠大廈單位已租出給一租客第三年，租約為兩年死一年生，現在是生約。

1. 請問第11項"請註明現時可有任何租約及租約日期由何時至何時應如何填？
2. 可有訂明任何免租期？(不知何為免租期)

如本人已在個人入息稅中填報租金入息，填寫物業詳情申報表會否令本人的差餉增加？差餉又是如何計算？填寫此表時有什麼要注意？

另外，現租出沒做打厘印等手續，但生約應尚有七至八個月完，請問最遲應何時跟現在的租客討論是否續租？如租金談不妥欲收回單位要多久前通知他(相討期間是否計算)？

更新1:

租約原文： ...... the Landlord and Mr. XX as the Tenant fo the term of 2 years commencing from 1 July, 2003 expiring on 30 June, 2005 at rental of HK$XXXXX with an option to renewal for 2 years and attending its execution stamping and registration thereof (1/2 share) 更正租出是第四年，請問這約是否兩年死兩年生？

更新2:

謝謝你的解答。仲有少少疑問。我的租約是在律師樓訂的(見上文)，由03年7月至05年6月，其後兩年是optional renewal的，也續租了給舊租客，還有七、八月就完全滿約了，請問： 1. 這是否所謂兩年死兩年生約？ 2. 按此合約，後面的兩年如果租客仍希望租用，我是否一定要優先租給他？ 3. 後面這兩年可否加租？ 4. 如果租金談不妥，想租給其他租客，是否要賠償舊租客及有什麼責任？ 5. 後面這兩年，我沒有到律師樓也沒有打厘印，請問這是否沒保障？如日後立新租約，請問有哪些較平及有保障的方法？ thanks!

回答 (1)

Danise

2006-10-31 8:52 pm

✔ 最佳答案

1.只須填有，然後寫上起租的日期及租期。

2.免租期是指最初租予租客時，是否一簽約便交鎖匙和起租？假若簽正式租約及交鎖匙時是11月1日，而起租期是11月15日，那麽11月1日至11月14日便是免租期。

3.填寫此表是不會令差餉增加，差餉是根據所在地區的租值平均去評估，不是每一個個別單位而作出評估的，而若你報的是薪俸稅，而不是個人入息稅，那麽這出租物業便須繳付物業稅。沒特別要注意甚麼，只須要據實回報便可。

4.視乎你的租約怎樣寫，一般工廠大廈會兩個月前通知，若租客欲退租，一般租客會自動提出。

其實租金若和市場價錢相差不太遠，個租客又OK，都應繼續租予舊租客，
因為若租客退租後，要重新出租，可能需一段時間，要給佣金予地產經紀，又有免租期，隨時得不償失。
本人也曾有個經驗，因舊租客要擴充業務，所以退租，我要待半年後才能租出，租金還比之前低1成有多！

2006-11-01 17:25:24 補充：
有十三個民政事務處提供租務主任此項服務，包括港島的中西區、灣仔和東區；九龍的油尖旺、九龍城、黃大仙和觀塘；以及新界的屯門、荃灣、葵青、沙田、大埔和元朗。如需租務主任提供意見或查詢此項服務的資料，可致電差餉物業估價署二一五零　八二二八，或民政事務總署中央電話諮詢中心二八三五　二五零零查詢。

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