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Excel函數即是預先定義,執行計算、分析等處理資料任務的特殊公式。以常用的求和函數SUM為例,它的語法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數名稱,一個函數只有唯一的一個名稱,它決定了函數的功能和用途。函數名稱後緊跟左括弧,接著是用逗號分隔的稱為參數的內容,最後用一個右括弧表示函數結束。
參數是函數中最複雜的組成部分,它規定了函數的運算物件、順序或結構等。使得用戶可以對某個單格或區域進行處理,如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數值等。
以上是Excel函數的定義,配合連串數學公式,甚至對應數據庫,是有很威力的工具。要掌握好Excel函數的運用,良好的數學思維及電腦語言的基本編程技巧少不了,當然還要了解自己的需求,諸如統計或是分析數據等;當然不斷嘗試及參巧Excel函數的說明檔,要掌握基本Excel函數的運用其實不難。