✔ 最佳答案
我想這應該是要用電腦填寫的資料,
建議可以使用「表單」,設定。
表單類似填寫問卷的模式,可以自由填寫(可以限定字數),或是用下拉式選單。
在工具列按右鍵點選「表單」,會出現表單工具列。
第一個按鈕叫做「文字表單」,可以自由輸入,
但是可以透過第四個按鈕,「表單欄位選項」來設定輸入內容,
包括字數、格式、類型、預設文字,甚至是說明文字。
但是這個部份還是會讓原本的字隨之移動。
或許可以使用第三個按鈕「下拉式表單」:
下拉式選項可以自行建立,只要你建立的內容字數一樣,
固定字就不會受到影響。
但壞處是,如果資料很多,這個方式會很辛苦。
設定完之後,一定要點選最後面的"鎖",要將表單保護,
不然其中的格子是不能填字的,但是段落還是會跑。
所以最後一定要將文件保護,將所有編輯功能上鎖,
但是其中的編輯選項,務必選取"編輯表單",
讓表單可以使用,這樣才算是大功告成。
另外,有人會建議你用表格方式,其實我會建議你混合使用,看資料需求。
1.簡單、固定內容,如年月日:
直接使用下拉式選單就可以了,因為字數都是一樣的,變化不大。
即使有固定文字也不會影響。
2.複雜、不固定內容,如姓氏和名字:
例如外國人的姓名就不能用下拉式表單。這時候使用文字表單。
利用表格的四個格子,其中兩個加上title:姓氏和名字。
後面兩個表格用「文字表單」,只要再設定字數等,讓人可以自行輸入,
這樣可以避免title跑掉,也可以適度填寫資料。地址也可用這個方式。
至於要不要使用無格線就看你需求囉。