怎樣可以讓word 的字固定

2006-04-25 2:45 am
想請問各位,如何可以在 word的表格中,讓表格中的字可以固定,不會因為填寫而移動?因為如果在保護文件中設定,就會變死的,連字都不能填了,就像填寫 年 月 日,不會因為填寫日期而讓年月日三個字移動,讓字距是固定的?

回答 (5)

2006-04-25 8:35 am
✔ 最佳答案
我想這應該是要用電腦填寫的資料,
建議可以使用「表單」,設定。
表單類似填寫問卷的模式,可以自由填寫(可以限定字數),或是用下拉式選單。

在工具列按右鍵點選「表單」,會出現表單工具列。
第一個按鈕叫做「文字表單」,可以自由輸入,
但是可以透過第四個按鈕,「表單欄位選項」來設定輸入內容,
包括字數、格式、類型、預設文字,甚至是說明文字。
但是這個部份還是會讓原本的字隨之移動。

或許可以使用第三個按鈕「下拉式表單」:
下拉式選項可以自行建立,只要你建立的內容字數一樣,
固定字就不會受到影響。
但壞處是,如果資料很多,這個方式會很辛苦。

設定完之後,一定要點選最後面的"鎖",要將表單保護,
不然其中的格子是不能填字的,但是段落還是會跑。
所以最後一定要將文件保護,將所有編輯功能上鎖,
但是其中的編輯選項,務必選取"編輯表單",
讓表單可以使用,這樣才算是大功告成。

另外,有人會建議你用表格方式,其實我會建議你混合使用,看資料需求。
1.簡單、固定內容,如年月日:
直接使用下拉式選單就可以了,因為字數都是一樣的,變化不大。
即使有固定文字也不會影響。

2.複雜、不固定內容,如姓氏和名字:
例如外國人的姓名就不能用下拉式表單。這時候使用文字表單。
利用表格的四個格子,其中兩個加上title:姓氏和名字。
後面兩個表格用「文字表單」,只要再設定字數等,讓人可以自行輸入,
這樣可以避免title跑掉,也可以適度填寫資料。地址也可用這個方式。
至於要不要使用無格線就看你需求囉。
參考: 我自己的使用經驗
2006-04-26 6:58 pm
謝謝各位的回答,但我利用文字表單去做時,為什麼還是會移動?問題出在那裏呢
2006-04-25 5:24 am
在WORD表格內,你可以用〔CTRL〕+〔TAB〕按鍵將年,月,日,各別設定定位點
並且將定位點對齊方式靠右邊對齊

假設你的單一儲存格寬5CM
步驟如下:
1,在表格內按〔CTRL〕+〔TAB〕輸入”年”,按〔CTRL〕+〔TAB〕輸入”月”,按〔CTRL〕+〔TAB〕輸入”日”
2,游標停在儲存格內,按功能表〔格式〕/〔定位點〕
3,定位停駐點位置:輸入 2cm,對齊方式:靠右,按〔設定〕
4,定位停駐點位置:輸入 3.5cm,對齊方式:靠右,按〔設定〕
5,定位停駐點位置:輸入 5cm,對齊方式:靠右,按〔設定〕,按〔確定〕
以上設定會使”年”固定在距左方格線2cm的地方,
”月”固定在距左方格線3.5cm的地方,
”日”固定在距左方格線5cm的地方,(這些數字可以自行變更)
以後你只要在年月日左方輸入數字即可,文字自然會往左方移動,而不會推擠年月日三個字
不是表格也可以用哦,如為文字段落時,步驟1設定定位點只要按〔TAB〕鍵即可,其餘步驟相同
參考: word 參考書
2006-04-25 4:07 am
建議你使用表格
表格的線可以是無線條的
這樣就看不出是個表格
又可固定字距
2006-04-25 2:57 am
用插入表格的方式,
先把距離空出來,
用表單的方式插入[文字表單欄位]做為輸入的欄位(別忘了限制輸入的長度),
最後再加上保護即可。
以上


收錄日期: 2021-04-16 17:01:05
原文連結 [永久失效]:
https://hk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20060424000013KK09911

檢視 Wayback Machine 備份