✔ 最佳答案
插入註腳或章節附註
Microsoft Word 會自動將註腳和章節附註編號,您可以整份文件使用一種編號格式,也可以文件中每一節各使用一種不同的編號格式。
新增、刪除或移動自動編號的附註時,Word 會將註腳和章節附註參考標記重新編號。
◎單一數字格式
在整頁模式中按一下要插入解註參照標記的位置。
在 [插入] 功能表上指向 [參照],再按 [註腳]。
按一下 [註腳] 或 [章節附註]。
依預設值,Word 會將註腳放在每頁結束處,將章節附註放在文件結尾。但只要在 [註腳] 或 [章節附註] 方塊中做選擇,就可以改變放置註腳和章節附註的位置。
在 [數字格式] 方塊中按一下所需格式。
如需某個選項的說明,請按一下問號 ,再按一下該選項。
按一下 [插入]。
Word 會插入附註編號,並將插入點移到附註編號的旁邊。
鍵入附註文字。
捲動文件到所需的位置,並繼續鍵入。
在文件中插入其他註腳或章節附註時,Word 會自動套用正確的編號格式。
◎多種數字格式
文件必須先分成數節後,才能插入不同編號格式的註腳和章節附註。
如果目前不是這樣做的話,請在希望開始不同註腳或章節附註編號格式的位置插入分節符號。
如何做?
按一下要插入分節符號的位置。
在 [插入] 功能表上按一下 [分隔設定]。
在[分節符號類型] 之下按一下描述新節開始位置的選項。
在整頁模式中按一下要插入附註參照標記的位置。
在 [插入] 功能表上指向 [參照],再按 [註腳]。
按一下 [註腳] 或 [章節附註]。
依預設值,Word 會將註腳放在每頁結束處,將章節附註放在文件結尾。但只要在 [註腳] 或 [章節附註] 方塊中做選擇,就可以改變放置註腳和章節附註的位置。
在 [數字格式] 方塊中按一下目前這節要使用的格式。
在 [編號] 方塊中按一下是每節或每頁要重新開始編號,或是在各頁和分節符號間要依序編號。
在 [套用變更至] 方塊中選取要以新數字格式將註腳或章節附註插入文件的哪一部分。
按一下 [插入]。
Word 會插入附註編號,並將插入點移到附註編號的旁邊。
鍵入附註文字。
按一下要以不同的數字格式插入註腳或章節附註的位置,並重複步驟 3 到 9。
在每一節中插入其他註腳和章節附註時,Word 會自動套用各節正確的編號格式。
◎自訂註腳或章節附註
利用自訂註腳或章節附註,您不須輸入分節符號,就以在同一頁插入不同格式的註腳或章節附註。例如,您可以使用星號 (*) 作為自訂附註。自訂附註不會自動重新編號。
在 [插入] 功能表上指向 [參照],再按 [註腳]。
按一下 [註腳] 或 [章節附註]。
選取要建立您的自訂標記,或要使用符號作為自訂標記。執行下列任一動作:
在 [自訂標記] 方塊中輸入標記。
按一下 [符號] 以插入內建符號。
按一下 [插入]。
●附註
插入註腳和章節附註時,也可以不用 [註腳] 指令,而改用快速鍵。請在下列步驟後選取編號格式和其他選項,然後使用快速鍵插入後續的註腳和章節附註。若要變更數字格式,請再使用 [註腳] 指令。
您無法使用快速鍵插入自訂的註腳或章節附註。
‧‧按 CTRL+ALT+F 以插入註腳。
‧‧按 CTRL+ALT+D 以插入章節附註。